37 Mitglieder sowie 5 Gäste, u.a. auch Vertreter der Presse, fanden den Weg ins Vereinsheim.
Neben den Berichten der Abteilungsverantwortlichen und des Vertreters der SG Vaih./Illg. kamen Anträge zur Diskussion.
Ein Antrag auf Neubildung der SG Vaihingen/Illingen ab 2009 wurde rege diskutiert und nach einer geheimen Abstimmung von den stimmberechtigten Mitgliedern mehrheitlich abgelehnt.
Nach der Entlastung der Vorstandschaft wurden bei den anschließenden Neuwahlen folgende Ämter besetzt:
| Abteilungsleiter: | Ulrich Martin |
| Stellv. Abt.-Leiter: | Fabian Kärcher |
| Stellv. Kassier: | Tim Mannhardt |
| Schriftführerin: | Bärbel Behre |
| 1. Jugendleiterin: | Andrea Weißschuh |
| Wirtschaftsbeauftragter: | Fabian Behre |
| 1. Kassenprüfer: | Ulrich Kärcher |
Nach allgemeinen Informationen über bevorstehende Veranstaltungen beendete der neue Abteilungsleiter nach gut 2 Stunden die Versammlung.